一般来说，生病休息是人之常情，也是劳动者的权利，那么作为HR，可以借助人力资源系统做好相应的病假管理工作。

总体来说，病假管理分为以下两个要点：


企业在制度上，应当依法制定相应的病假管理程序，给员工做出明确规定，在人力资源系统里走请病假需要走病假流程、提供相关病假材料、走公司病假审批制度等。

员工违反流程的后果等情形都应该在制度上有所体现（记过、警告等），做到有法可依。

而且，在相关病假制度做好后，还要走民主流程，让员工确认签字后上传到人力资源系统保存。这样做的目的是为了一旦出现劳动争议，该制度可以作为法律依据维护公司的权利。

但是，HR也要注意一点。有很多企业的病假制度中规定，员工请病假没有走流程的、没有提供相应材料的，按旷工或事假、严重违纪处理。这样的处理是不可以的，法律规定只要员工的病假真实，公司不得以未按照相关流程为由，按旷工、事假或者严重违纪处理。若公司以此解除与员工的劳动关系，将很有可能被判违法解除。


一般医生为了病人的健康，都是会开病假条。HR可要求病假员工在人力资源系统中上交病假条，以做好病假单据管理工作。但该“传统”方式仍旧存在漏洞，一些人可能会通过购买假病假条来“泡病假”。

为了防止员工出现“泡病假”的行为，也可以要求员工在人力资源系统上交挂号单、病例本、药物发票、出入院手续原件或复印件等等。公司对病假单有一定的规定，通过资料上的控制，泡病假的情况就会有所把握。

在实际操作中，制度过于严格死板也容易引起员工的反感，这时候HR也要尽可能让制度更人性化。比如，员工请假1天以内的，提供病假条即可；2天以上的，需要提交病假单、挂号发票、诊断病例等；如果天数更多的，需要提供病假单、挂号发票、诊断病例、医药发票等更多的单据等。

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科锐国际
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